개인정보처리방침

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(재)서울그린트러스트는 회원의 개인정보를 중요시하며, 개인정보처리방침은 『정보통신망이용촉진 및 정보보호등에관한법률(이하 “법률”이라 합니다.) 제4장(개인정보의 보호)』 및 정보통신부가 재정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다.

(재)서울그린트러스트는 개인정보처리방침을 통하여 후원회원 및 메일회원께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 (재)서울그린트러스트는 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

(재)서울그린트러스트의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

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제 1장 개인정보의 처리

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[제 1조 개인정보의 처리 목적]

(재)서울그린트러스트는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 단, 홈페이지에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 (재)서울그린트러스트의 ‘개인정보처리방침’이 적용되지 않음을 알려드립니다.

(1) 후원가입 및 관리
후원회원에게 개인별 맞춤식 서비스 제공 및 후원관리, 서비스 이용에 따른 민원사항의 처리를 위한 본인식별, 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스나 이벤트 정보 등 최신 정보 안내를 위한 목적으로 이용자 개인의 정보를 수집하고 있습니다.

(2) 서비스 제공
홈페이지 이용자가 등록한 개인정보는 서비스와 관련된 뉴스, 이벤트, 재단 뉴스레터, 인쇄물 우편발송, 홈페이지 서비스, 커뮤니케이션 서비스를 위한 목적으로 사용됩니다.

(3) 기부금영수증 발급
후원신청자 또는 후원회원 대한 후원금 결제 및 기부금영수증 발송 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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[제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간]

(재)서울그린트러스트는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

(1) 홈페이지 회원가입 및 후원관리
– 개인/단체 홈페이지 탈퇴 및 후원신청 철회 시 까지
– 소득세법에 의거 후원자 및 탈퇴회원의 기부내역 보관 기간: 5년

(2) 보유기간을 회원의 동의를 받을 경우 약속한 기간 동안 보유
(3) 홈페이지 탈퇴와 후원중단을 요청하는 경우에도 추후 각종 증명서 발급 등 회원관리 업무를 위한 경우

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[제 3조 개인정보의 제3자 제공]

(재)서울그린트러스트는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보를 외부의 제3자에게 맡겨 처리하도록 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

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<제3자 제공>

제공받는 자 개인정보의 수집/이용목적 개인정보의 보유 및 이용기간
금융결제원 국세청 연말정산간소화서비스 등록 및
연말정산용 기부금 영수증 발급
5년 (관계법령에서,정한 기간)
국세청 세액 감면 및 기부금 영수증 명세 확인 10년 (관계법령에서,정한 기간)

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<개인정보 처리의 취급·위탁>

제공 받는 자 개인정보의 수집/이용목적
(주)나이스정보통신 기부금의 결제(신용카드, 계좌이체, 가상계좌, 휴대폰)
(주)휴먼소프트웨어 후원회원 DB관리 및 기부금 결제정보 관리

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[제4조(정보주체의 권리의무 및 행사방법)]

후원회원은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 해지나 수정을 원하시는 경우 ‘개인정보변경’, ‘회원 탈퇴’ 메뉴를 이용하여 직접 수정 또는 해지할 수 있습니다. 또는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

단, 회원 아이디, 주민등록번호, 성명은 어떠한 경우에도 변경이 불가능하며 부득이한 사유로 변경하고자 하는 경우에는 해지한 후 재가입하셔야 합니다.

귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제 3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 재단은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

이용자아이디(이메일주소), 비밀번호를 분실하신 경우 로그인 페이지의 “아이디 찾기/비밀번호 찾기” 메뉴를 이용하시거나 (재)서울그린트러스트 담당자(hello@greentrust.or.kr)로 문의 이메일을 보냄으로써 처리하실 수 있습니다.

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[제5조(개인정보 수집 항목 및 수집 방법)]

(1)  (재)서울그린트러스트는 다음의 개인정보 항목을 수집 및 처리하고 있습니다.

① 후원회원 온오프라인 가입
– 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소, 집주소 l
– 선택항목 : 직장명, 직장주소, 직업, 관심분야, 가입동기, 가입한마디, 주민등록번호(국세청 연말정산간소화서비스 등록을 위한 수집 시)

② 후원금 결제
– 신용카드 : 카드사명, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드명의자 생년월일
– 자동이체(CMS) : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일

③ 뉴스레터 구독 신청
– 필수 항목: 성명, 이메일주소

(2) 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
– 수집가능항목 : IP Address, 쿠키, 방문일 시, 서비스이용기록, 불량이용기록, SNS 로그인 정보, LMS 발송 기록

(3) 수집 방법
– 홈페이지, 서면 양식, 전화, E-Mail, 이벤트 응모,  SNS 등 확장 플랫폼을 통한 수집

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[제6조(개인정보의 파기)]

(1) (재)서울그린트러스트는 회원 가입과 후원, 이용을 위해 입력한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 이후 개인정보 보유 및 이용기간 지침에 따라 일정기간 보관한 후 파기합니다
(2) 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
(3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
– 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, (재)서울그린트러스트의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
② 파기방법
– 종이 등에 출력된 개인정보는 식별할 수 없는 형태로 분쇄하여 파기합니다.
 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 사용하여 삭제합니다.

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제 2장 개인정보의 기술적, 관리적 보호대책

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[제7조(쿠키(Cookie)의 운영)]

회원님 개개인에게 개인화(personalized)되고 맞춤화 된(customized) 서비스를 제공하기 위해서 (재)서울그린트러스트에서는 회원님의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원님 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

회원님께서 (재)서울그린트러스트에 접속한 후 로그인(login)하여 개인화된 서비스나 맞춤화된 서비스를 이용하시기 위해서는 쿠키를 허용하여야 합니다. (재)서울그린트러스트에서는 회원님께 적합하고 보다 유용한 서비스를 제공하기 위해서 쿠키를 이용하여 회원님의 아이디에 대한 정보를 찾아냅니다.

(재)서울그린트러스트에 접속하는 이용자의 브라우저에 고유한 쿠키를 부여함으로써 회원 및 이용자들의 (재)서울그린트러스트홈페이지의 이용빈도나 전체 이용자수 등과 같은 이용자 규모를 파악하는데도 이용됩니다. 또한 후원신청 시 인증을 위해서나 보다 나은 체계적인 후원을 위해서도 쿠키 정보를 이용합니다. 쿠키를 이용하여 회원님께서 방문한 (재)서울그린트러스트의 방문 이용형태를 파악함으로써 더 유용하고 이용하기 편리한 서비스를 만들어 제공할 수 있게 됩니다.

회원 및 이용자는 쿠키 설치의 선택권을 갖고 있습니다. 웹브라우저의 환경을 설정함으로써 쿠키를 허용하거나 설치 및 운영을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부하실 경우 일부 웹페이지 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

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※ [쿠키 차단 수준을 설정하는 방법] – internet explore의 경우

① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
② [개인정보] 탭을 선택합니다.
③ 인터넷 영역 설정 수준을 선택합니다.

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[제 8조(개인정보의 안전성 확보조치)]

(1) 보안프로그램의 설치 및 운영

(재)서울그린트러스트는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해 자료를 수시로 백업하고 있고 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자 들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다. 또한 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

(2) 후원자 및 후원회원의 개인정보와 후원정보를 담은 데이터베이스는 전문업체인 (주)휴먼소프트웨어의 위탁을 통해 기술 안전성을 확보하고 있습니다. 위탁기관에서는 해킹 등으로부터 개인정보를 안전하게 저장, 전송할 수 있도록 암호화하여 취급하고 있으며, 녹색연합에서는 위탁기관의 준수여부를 확인하고 있습니다.

(3) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

(재)서울그린트러스트는 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 담당 직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있으며, 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다.

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제 3장 정보주체의 권리 보호

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[제9조(권익침해 구제방법)]

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

기관명 업무
개인정보 침해신고센터 – 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
– (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
개인정보 분쟁조정위원회 – 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
– (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버범죄수사단 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 1566-0112 (www.netan.go.kr)

[제10조(개인정보 보호책임자)]

(재)서울그린트러스트는 개인정보 보호에 관한 담당자와 책임자를 아래와 같이 지정하고 있습니다. 개인정보 보호와 관련한 문의 또는 의견은 담당자에게 연락하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
이름 이한아 김경현
직책 (재)서울그린트러스트 사무처장 (재)서울그린트러스트 코디네이터
전자우편 hanah@greentrust.or.kr hyun@greentrust.or.kr
전화번호 (02),498-7432 (02) 498-7432

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재)서울그린트러스트 대표 연락처

전화번호 : (02)498-7432
팩스 : (02) 498-7430
주소 : 서울특별시 성동구 서울숲길 53 심오피스 3층 (우04766)
Email : hello@greentrust.or.kr 

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(재)서울그린트러스트 개인정보보호방침은 2017년 3월 2일에 제정되었으며 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정되는 개인정보보호정책을 시행하기 최소 10일전에 (재)서울그린트러스트 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하겠습니다.

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제정 일자 : 2017년 3월 2일

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